Datenextraktion Expose

In zoolo existieren drei verschiedene Möglichkeiten, wie ein Expose und dessen Daten in das System gelangen und automatisiert ausgelesen werden.

1. Drag and Drop

• Wichtig: Sie müssen sich in dem Modul Exposes befinden.

• Haben Sie ein Expose auf Ihrem Computer, können Sie dieses einfach per Drag and Drop rechts reinziehen.

2. Email-Weiterleitung

Sie können die Email mit dem Expose, welche Sie erhalten haben, einfach an Ihre eigene zoolo-Email weiterleiten und das Expose wird automatisch ausgelesen:

Wichtig: Automatisierung Email muss eingerichtet sein!

Sie finden Ihre zoolo-Email-Adresse hier:

3. Email- Verknüpfung

Der einfachste und beste Weg ist, dass Sie ihre Ankaufs-Email-Adresse bei zoolo direkt hinterlegen und alle ankommenden Emails werden automatisch überprüft, ob sich dort ein Expose drin befindet. Falls ja wird dieses direkt automatisch ausgelesen. Diese Version empfehlen wir, da daraus noch weitere Vorteile entstehen, wie Emails mit Vorlagen versenden, Emails mit Tags versehen, direkt sehen das ein Expose verarbeitet wurde. All dies finden Sie hier detaillierter beschrieben:

Sobald ein Expose in PDF-Format auf einem dieser drei Wege in zoolo ankam, fängt das System an, dieses automatisch auszulesen. Dies dauert ein paar Sekunden. Wurde das Expose ausgelesen, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Klicken Sie auf die neuste Benachrichtigung mit dem Titel "Ein neues Expose verarbeitet", gelangen Sie direkt zu dem neu ausgelesen Expose in der Detailansicht.

Bearbeitung hochgeladener Exposes: