# Import & Export

Jeder Datens√§tz l√§sst sich aus zoolo per Excel oder CSV exportieren (falls im Tarif verf√ľgbar). Au√üerdem k√∂nnen vorhandene Datens√§tze per Excel importiert werden.

Das Dropdown-Men√ľ zur Auswahl der Import- und Exportfunktion findet sich in der Navigationsleiste oben rechts:
Import & Export Funktion

# Import

Über den Importmanager können Daten im Excelformat einfach in zoolo importiert werden.
Klicken Sie dazu innerhalb der Listenansicht auf die 3 Punkte oben rechts ("...") und wählen "Import" aus:
Import Funktion

Danach öffnet sich ein Fenster in welches Sie entweder die entsprechende Excel-Datei reinziehen können oder per Klick in das Fenster auswählen.
Sobald die Datei geladen ist öffnet sich der Importmanager.

# Importmanager

√úber den Importmanager l√§sst sich zu jedem verf√ľgbaren Eingabelement (Spalte) eine Spalte aus dem Excel-Dokument ausw√§hlen zu welcher dieses Eingabeelement zugeordnet wird:
Importmanager

Der Button Auto versucht jede Spalte des Exceldokuments automatisch zu einem Feld in zoolo zuzuordnen.

Außerdem lässt sich das jeweilige Feld und der Feldtyp jeder Zeile des Exceldokuments auswählen durch einen Klick auf den kleinen Haken in der entsprechenden Zeile:
Importmanager Dropdown

Danach öffnet sich die Detailansicht um eine einzelne Spalte des Exceldokuments einem Feld in zoolo zuzuordnen:
Importmanager Detail

# Relationen verkn√ľpfen

Relationsdaten (bspw. "Projekte" -> "Firmen") werden ebenfalls von zoolo automatisch erstellt.

Sobald Sie eine Spalte Ihres Excel-Dokuments mit einem Datentypen verkn√ľpfen welcher eine Relation darstellt, k√∂nnen Sie unter "Name des Felder" das Feld der jeweiligen Relation ausw√§hlen welches bef√ľllt werden soll.
Importmanager Detail

Besitzen Sie bspw. ein Modul namens "Kunde" welches ein Relations-Eingabefeld auf ein Modul namens "Firma" besitzt (und eine Firma besitzt ein Feld namens "Firmenname"), so werden automatisch Firmen erstellt wenn Sie Kunden importieren.

Es wird beim Import dann jeweils das Feld "Firmennane" im Modul "Firma" mit den Daten aus dem Excel-Dokument f√ľr "Kunden" bef√ľllt.

Besitzt ein Kunde bspw. ein Firmen-Attribut "Miller GmbH", so wird automatisch eine Firma mit dem Namen erstellt und mit dem Kunden verkn√ľpft.

TIP

Vorhandene Relationen werden nicht neu erstelt sondern einfach verkn√ľpft.

# Export

Klicken Sie um Daten zu exportieren innerhalb der Listenansicht auf die 3 Punkte oben rechts ("...") und wählen das zu exportierende Format aus.

Falls sie das Format "Excel (XLSX)" auswählen, öffnet sich danach ein kleines Pop-Up Fenster in welchem Sie weitere Konfigurationen vornehmen können:
Export Detail

# Alle Relationsdaten exportieren

Sobald Sie diese Checkbox aktivieren werden alle Felder von Relationsdaten mit exportiert.
Besitzt ein "Kunde" bspw. eine Relation auf "Firma", so werden alle Felder der verkn√ľpften Firma ebenfalls exportiert.

# Farben exportieren

Sobald Felder Farbinformationen enthalten werden diese als Hintergrundfarbe in der exportierten Excel Datei gesetzt.